Para que sejam visualizadas as notas de entrada na lista de notas de entrada, é necessário que no
Cadastro de Empresa, aba "Configuração do Sistema", subaba "Comercial",
subaba "Compras", subaba "Parte 2", os campos URL API Doo, Cliente Id Doo, Cliente Secret Doo e Usuário Doo sejam
preenchidos.
Estas informações são fornecidas pela Doo.
Os fornecedores das notas de entrada e produtos envolvidos devem ter sido previamente integrados.
Notas já integradas não serão visualizadas.
Programa utilizado para integração das compras com a Doo, software para gestão de qualidade que possui integração com a
Neo Sistemas.
Mostrar: Mostrar notas de entrada existentes conforme os campos informados no agrupador "Filtros".
Integrar Doo: Enviar à Doo as informações das notas de entrada selecionadas na lista. Fechar: Encerrar este programa.
Agrupador Filtros: Data Inicial: Data inicial do período de entrada a considerar na lista de notas de entrada. Data Final: Data final do período de entrada a considerar na lista de notas de entrada. Tipo de Nota: Tipo(s) de nota de entrada a considerar ou desconsiderar na lista de notas de entrada.
Agrupador Configurações: Integrar Automaticamente: Utilizado para configurar para o usuário "EXPORTADOR" a exportação automática, através da função CTRL + F6.
Informe "true" no valor padrão. Intervalo de tempo (min): Utilizado para configurar para o usuário "EXPORTADOR" o tempo de intervalo em minutos entre uma exportação automática e
outra, através da função CTRL + F6.
Após informar os campos do agrupador "Filtros", clique em Mostrar para visualizar as notas de entrada em uma lista que contém as seguintes
colunas: Seleção: Marque nesta coluna o(s) item(ns) para considerá-lo(s) na alteração. Empresa: Empresa a que pertence a nota fiscal de entrada selecionada. Fornecedor: Coluna informativa do código e Razão Social do fornecedor da nota fiscal de entrada selecionada. Número: Coluna informativa do número da nota fiscal de entrada selecionada. Série: Coluna informativa da série da nota fiscal de entrada selecionada. Data Emissão: Coluna informativa da data de emissão da nota fiscal de entrada selecionada. Data Entrada: Coluna informativa da data de entrada da nota fiscal de entrada selecionada.
Detalhes da integração
Para que o processo inteiro funcione, é necessário que, além das configurações existentes no
Cadastro de Empresa, os fornecedores que serão avaliados tenham em seu
cadastro, Cadastro de Fornecedor, aba "Definições", subaba "Parte 2", o campo
Classificação preenchido. Normalmente será preenchido se o fornecedor é da classificação "A" ou "B".
Também é necessário que os produtos envolvidos no processo de avaliação sejam enviados. Neste caso, no
Cadastro de Produto, aba "Definições", subaba "Gerais", o campo Integrar Doo deve
ser preenchido com "S - Sim".
Após a geração da entrada da nota, a mesma deve ser enviada à Doo para que o usuário entre no sistema da Doo e faça a avaliação.
Ao enviar a nota para a Doo, também é feita a inclusão de avaliação de inspeção do produto.
Quando a nota possuir mais de um item com o mesmo produto é enviado o item da inspeção somente uma única vez.