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Para enviar os e-mails, o sistema irá localizar os arquivos XML da pasta configurada no programa Cadastro de Configurações Df-e, campo Pasta XML.
Serão agrupados todos os arquivos conforme os CT-es selecionados na lista.
O sistema então gera um arquivo compactado com o nome XML_CT-e.zip de todos os arquivos selecionados e envia o e-mail conforme o tipo de frete, podendo ser para o remetente, ou destinatário ou consignatário.
Para enviar o e-mail com sucesso, no cadastro de clientes de quem irá receber o e-mail, deve possuir um endereço de e-mail válido.
Também é necessário que o usuário ativo possua no Cadastro de Usuário, os campos preenchidos na aba "Dados E-mail".

Se o CT-e estiver cancelado, será enviado juntamente com o XML do CT-e, o XML do evento de cancelamento.
Se a numeração estiver inutilizada, será enviado o XML do evento de inutilização.

Os campos Enviar Automaticamente e Intervado de tempo (min) são utilizados para configurar para um determinado usuário do sistema, que, normalmente, é o usuário EXPORTADOR o envio automático de e-mails aos clientes contendo os CT-es.
Para o usuário que fará o envio automático, utilize a função CTRL + F6 e informe valores padrão para todos os campos que forem necessários.
O campo Enviar Automaticamente deve ter seu padrão como marcado e no campo Intervado de tempo (min) defina o intervalo de tempo em minutos entre um envio e outro.

Para enviar os e-mails, o sistema irá localizar os arquivos XML da pasta configurada no programa Cadastro de Configurações Df-e, campo Pasta XML.
Serão agrupados todos os arquivos conforme valores padrozinados, informados nos agrupadores "Configurações" e "Filtros".
Para enviar o e-mail com sucesso, o usuário EXPORTADOR deve possuir no Cadastro de Usuário, os campos preenchidos na aba "Dados E-mail".
Também deve possuir no Cadastro de Definições, aba "Papéis" um papel em uso que contenha no Cadastro de Papel o recurso "CtrcEnvioEmail"

Utilize este programa para enviar e-mails com os arquivos XML agrupados após a geração dos CT-es através do programa Transmissão CT-e.
Também é utilizado para configurar o envio automático de e-mail de CT-es.

Mostrar: Clique neste botão para mostrar os CT-es existentes no sistema em uma lista que é apresentada conforme os campos informados nas abas "Filtros" e "Configurações".
Enviar: Enviar e-mails dos CT-es selecionados na lista de CT-es.
Download XML: Fazer o download dos CT-es selecionados na lista de CT-es.
Fechar: Encerrar este programa.

Aba Filtros:

Data Inicial: Data inicCtrcEnvioEmail.htmlial do período de geração do CT-e a considerar na lista de CT-es.
Data Final: Data final do período de geração do CT-e a considerar na lista de CT-es.
Remetente: Remetente(s) a considerar ou desconsiderar na lista de CT-es.
Destinatário: Destinatário(s) a considerar ou desconsiderar na lista de CT-es.
Série: Série(s) do CT-e a considerar ou desconsiderar na lista de CT-es.
Veículo: Veículo(s) a considerar ou desconsiderar na lista de CT-es.
CTRC: CT-e(s) a considerar ou desconsiderar na lista de CT-es.
Empresa: Empresa(s) a considerar ou desconsiderar na lista de CT-es.
Situação: Situação(ões) do(s) CT-e(s) a considerar ou desconsiderar na lista de CT-es.
Modal: Modal(is) a considerar ou desconsiderar na lista de CT-es.
Valor Mínimo Total Prestação: Valor mínimo da prestação a considerar na lista de CT-es.
Valor Máximo Total Prestação: Valor máximo da prestação a considerar na lista de CT-es.

Aba Configurações:

E-mail Destino: Endereço de e-mail adicional para envio dos arquivos via e-mail.
Intervado de tempo (min): Intervalo de tempo em minutos, utilizado para configurar o envio automático de e-mail.
Mostrar CT-e já enviados: Campo que, se marcado, irá mostrar na lista os CT-es já enviados.
Anexar PDF: Campo que, se marcado, irá anexar também os arquivos PDF dos DACTEs.
Enviar Automaticamente: Campo utilizado para configurar o envio automático de e-mail.

Após informar os campos acima, clique em Mostrar para visualizar os CT-e em uma lista que contém as seguintes colunas:
Seleção: Marque nesta coluna o(s) item(ns) para considerá-lo(s) no envio.
Série: Coluna informativa da série do CT-e selecionado.
Número: Coluna informativa do número do CT-e selecionado.
XML: Coluna informativa da chave do CT-e selecionado.
Ano/Mês: Coluna informativa do mês e ano de geração do CT-e selecionado.
Situação: Coluna informativa da situação atual do CT-e selecionado.

Selecione os itens da lista para executar as funções de enviar e-mail ou baixar os arquivos dos CT-es.

Enviar email CT-eFrota -> CTRC -> Envio email CT-e [CtrcEnvioEmail]