Este programa normalmente é utilizado quando há um pedido feito pelo cliente, que ainda não foi faturado, que necessita gerar duplicatas para sinalizar
o pagamento de um certo valor de forma adiantada, que pode ser total ou parcial.
O fluxo abaixo mostra como é o processo completo utilizando o adiantamento.
Cabeçalho:
Nesta parte são informados algumas ações básicas do programa. Gerar: Gerar as duplicatas. Fechar: Encerrar este programa.
Aba Dados: Duplicata: Número ou descrição inicial das duplicatas que serão geradas. Série: Série da duplicata de adiantamento que será gerada. A série da duplicata negativa será gerada automaticamente pelo sistema com a
descrição "ADT". Cliente: Cliente das duplicatas que serão geradas. Representante: Representante das duplicatas que serão geradas. Valor: Valor da duplicata de adiantamento que será gerada. O valor da duplicata negativa será proporcionalmente igual. Índice: Código padrão do índice que será utilizado para as duplicatas que serão geradas. Operação: Código padrão da operação das duplicatas que serão geradas. Forma Pagto: Código padrão da forma de pagamento das duplicatas que serão geradas. Data Emissão: Data de emissão e de entrada das duplicatas que serão geradas. Data Vencimento: Data de vencimento das duplicatas que serão geradas. Razão: Razão das duplicatas que serão geradas. Rateio: Código padrão do rateio que será utilizado para as duplicatas que serão geradas. Observação: Observação das duplicatas que serão geradas. Sacador/Avalista: Cliente sacador ou avalista para as duplicatas que serão geradas. Forma Recto: Código padrão da forma de recebimento da duplicata de adiantamento que será gerada. Data Recebimento: Data de recebimento da duplicata de adiantamento que será gerada. Data Tesouraria: Data de tesouraria da duplicata de adiantamento que será gerada. Data Contábil: Data contábil da duplicata de adiantamento que será gerada. Tipo de Rateio: Seleção que define para quais duplicatas deverão ser consideradas o rateio informado, sendo "1 - Positiva", "2 - Negativa" ou
"3 - Ambas". Pedido: Código padrão do pedido do cliente. Banco: Banco padrão das duplicatas que serão geradas.
Aba Rateio: Valor Duplicata: Campo informativo do valor da duplicata de adiantamento, conforme informado na aba "Dados", campo Valor. Valor Lançado: Campo informativo da soma dos valores lançados na coluna Valor desta aba. Valor Diferença: Diferença entre o Valor Duplicata e o Valor Lançado.
Clique no ícone para adicionar um novo rateio. As informações são lançadas conforme o rateio
informado na aba "Dados", campo Rateio e podem ser modificadas. As informações existentes estão disponibilizadas nas seguintes
colunas: Ações: Ações de salvar e de excluir o registro selecionado. Conta Financeira: Conta financeira do rateio selecionado. Centro de Custo: Centro de custo do rateio selecionado. Percentual: Percentual do rateio selecionado. Valor: Valor do rateio selecionado. Conta Contabil: Conta contábil para o rateio selecionado. Conta Fin. Fluxo caixa: Conta financeira de fluxo de caixa para o rateio selecionado.
Após informar os dados, clique em Gerar para gerar as duplicatas. Conforme mostra o fluxograma, será gerado uma duplicata de
adiantamento já recebida e outra negativa, para abater futuramente juntamente com a duplicata que será gerada no faturamento.