Processo de Entrada de Nota Fiscal
A entrada ocorre quando o fornecedor envia a mercadoria requisitada à empresa e este é o último subprocesso do processo de Entrada.
Existem várias configurações que afetam o processo de entrada de materiais, porém o fluxo acima mostra as maneiras de efetuar as entradas e a liberação. A liberação pode ser um passo final caso a empresa necessite de alguma conferência antes dos produtos entrarem no estoque.
Seguem abaixo todas as configurações que impactam no processo de entrada de materiais no NeoCorp Web:
Configurações do programa Cadastro de Definições:
Nível Liberação NFE: Nível de liberação da Nota Fiscal de entrada.
Configurações do programa Cadastro de Empresa:
Data Fechamento: Data de fechamento de compras.
Libera Nota de Entrada: Liberação de Nota Fiscal de entrada.
Obrigatório OC na Nota Entrada: Obrigar informar o número da ordem de compra na entrada de nota fiscal de entrada.
Bloqueia Alterações Nota Ent X OC: Bloquear alterações de Nota Fiscal de entrada quando houver ordem de compra vinculada.
Alterar OC na NF Entrada: Bloqueio de alteração do número da ordem de compra no programa na Nota Fiscal de entrada.
Confirma Atendimento Item OC: Confirmar os itens da ordem de compra como atendidos na nota de entrada.
Verificar Vlr. Nota Entrada X OC: Configuração que determina o tipo de verificação do valor da Nota Fiscal de entrada com o valor da ordem de compra.
Tolerância Vlr. Nota Entrada X OC: Percentual ou valor de tolerância da diferença de valor da Nota Fiscal de entrada com o valor da ordem de compra.
Alterar Condição Pag NE Ordem Compra: Permissão de alterar condição de pagamento na Nota Fiscal de entrada de produtos quando possuir vínculo com ordem de compras.
Atualiza Custo Produto NFE: Atualizar o custo do produto conforme Nota Fiscal de entrada.
Atualiza Preço Nota Entrada: Seleção de atualização de valores dos produtos na entrada de NF-e.
Verificar Preço Forn Prod X Nota Ent: Considerar o preço cadastrado na ligação de fornecedor com produtos para lançamento de item na Nota Fiscal de entrada.
Obriga Anexar Imagem Nota Entrada: Obrigar Anexar Img. Dig. NFE: Obrigar anexar imagem digital na entrada de produtos.
Imprime AP Automático Nota Entrada: Impressão de autorização de pagamento automático após a Nota Fiscal de entrada.
Dias Vencto Bloquear Nota Entrada: Quantidade de dias, para mais ou para menos, a partir da data atual, para aceitar como limite da data de vencimento de duplicatas das contas a pagar na geração pela Nota Fiscal de Entrada de Produtos.
Obrig. Inform. Nota Ent Lanç.Frete: Obrigar vínculo de Nota Fiscal no Lançamento de Frete.
Obrigar dados NF na devolução: Obrigar dados da Nota Fiscal de Saída para devolução de entrada.
Bloquear inclusão Nota Ent Diferença: Bloqueia inclusao de Nota Fiscal de entrada com totais diferentes.
Bloqueia NFEs Chave: Bloquear a inclusão da Nota Fiscal de entrada de produtos se a chave de acesso da NF-e (ou CT-e) não for informada ou for inválida.
Obriga Informar Produto Nota Ent: Obrigar a informar ao menos um item na Nota Fiscal de entrada de produtos.
Obriga NCM Produto Nota Entrada: Obrigar Classificação Fiscal no cadastro do produto lançado na ordem de compra ou entrada de produto.
Utilizando a entrada manual, através do programa Nota Entrada, o usuário tem a opção de lançar todos os dados manualmente.
Utilizando a importação, através do programa Importação Nota Entrada, é possível ganhar agilidade no lançamento.
Anterior à importação, a empresa tem a possibilidade de poder baixar da SEFAZ, automaticamente, os arquivos XML de Notas Fiscais gerados contra a empresa, utilizando o programa Manifestação DF-e (NF-e, CT-e).
Caso as notas fiscais de entrada necessitem de liberação, basta acessar o programa Liberação Nota Fiscal de Entrada para liberá-las.
Após a entrada dos materiais o processo de entrada é totalmente finalizado.
