Processo de Requisição de Compra
As requisições de compra são solicitações feitas pelo almoxarifado ou pelo próprio setor de compras, que identifica a falta de produtos e matérias-primas.
A requisição começa em seu cadastro, são geradas cotações e então geradas as ordem de compra.
Este processo faz parte do processo de Entrada.
No sistema NeoCorp Web este processo possui poucas configurações e contém poucos passos. Após identificadas as faltas são geradas as impressões e suas cotações.
Seguem abaixo as configurações que impactam no processo de requisição de compra no NeoCorp Web:
Configurações do programa Cadastro de Empresa:
Libera Requisição Compra: Exige liberação de requisição de compra.
Complemento Produto Item Req.Compra: Mostrar na coluna de descrição do produto a descrição somada ao complemento do produto na requisição de compra.
Avisa Produto Dupl Gera Rec: Avisar ao usuário que produto já foi lançado ao lançar item já existente na requisição de compra.
As requisições de compra podem ser cadastradas no programa Requisição Compra.
As requisições de compra também podem ser geradas através do programa Consulta Baixa Requisição Interna, selecionando na baixa da requisição interna, a situação "4 - Req. Compra". É criada uma requisição de compra, mas a impressão e a criação da cotação deve ser feita através do programa Requisição Compra, comentado acima.
Se a empresa não trabalha com liberações de requisições de compra e as cotações não são enviadas por e-mail aos fornecedores, o processo de requisição de compra está encerrado e o setor de compras da empresa deve iniciar o processo de Cotação com Fornecedores.
Caso contrário, no programa Liberação Requisição Compra são feitas as liberações dos itens de requisição de compras. Este passo não é obrigatório, não é configurável e serve apenas para informar, caso desejar, que os itens de requisição de compras foram liberados.
Se a empresa não envia as cotações por e-mail aos fornecedores, o processo de requisição de compra está encerrado e o setor de compras da empresa deve iniciar o processo de Cotação com Fornecedores.
Caso contrário, o restante do processo de requisição de compra, após a liberação, é feito pelo programa Requisição Compra, onde é feita a emissão da requisição de compra e a geração da cotação.
Se foi criada a cotação, o processo de requisição de compra se dá por encerrado e o setor de compras da empresa deve iniciar o processo de Cotação com Fornecedores.
